インターネットでショッピングとか会員登録とかいろんなサービスを利用することが多くなってからというもの、登録したIDとかパスワードとか、どのメールアドレス(色々使い分けているので)で登録しているかということを管理しないといけなくなった。
これまでシステム手帳、Zaurus、CLIE等いろんなものを使って来たけれど、どれも一長一短でしっくり来なかった。システム手帳の場合紙になるので、追加とか変更の時に書き直さなければならず、汚くなってしまう。ZaurusとかCLIEの場合電子化されるので追加や変更の時にはいいのだけれど、PCと違って入力に時間がかかるし、故障した時にデータが全部なくなるのは困る。
直近では、CLIE+JFile(Palm用データベースソフトウェア)で情報管理をしていたのだけれど、やはり故障した時のことを考えるとちょっと不安。データのバックアップを取っておけば情報が失われることはないけれど、普通のテキストデータと違うのでバックアップしたデータをPCに持って行けば見られるというわけでもない。
やっぱり、紙が一番かなぁと思い始めた今日この頃、ふと思いたってiPodにテキストデータを入れて見られることを思い出したので試してみた。この機能、ずっと以前から知っていたのだけれど、試したことはなかった。
で、データを作って入れてみたところこれがなかなかいい感じ。データの同期を自動でやってくれないので、データを更新したらいちいちNotesフォルダにデータをコピーしなければいけないけれど、それ以外は問題なし。
データは普通のテキストファイルなので、バックアップしておけばiPodが故障してもPC上で見られるし、なによりiPodだと片手で操作して見られるのがいい。PDAだと片手だけで見たい情報を呼び出して見るというのは難しいけれど、iPodなら片手で簡単。
一番便利そうだったのが時刻表。会社から駅まで歩いていて(約45分)、駅近くになった時直近の電車の時刻を確認してそれに合わせて急ぐとかゆっくり行くとか決めている。その時に紙の時刻表(駅で配っている小さいやつ)で見ているのだけれど、なにしろ紙なので両手を使わないと見られないし、夜の暗い時だと読めない。どうしてもそこで時間のロスが出てしまう。確認している間に一番近い電車を逃してしまうかもしれない。
iPodに普段よく使う時間帯の電車の時刻表を入れておけば片手で確認できるし、暗いところでも見られる。なにしろ、歩いている間はずっと使っているのだからいつでも見られる状態にある。これは便利だ、来週から活躍しそう。(^_^)
iPodにはデータを入力する機能が無いのでデータを変更・追加することはできないが、それは紙のメモを持ち歩いてメモしておき、帰ってからPCに反映すればOK。
後、今はCLIEに英辞郎を入れて使っているので、iPodに電子辞書の機能があればCLIEを完全にやめられるんだけどなぁ…
私はPDAもiPodも持っていないのですが、それらの関係のものは全て携帯でやってます。
スケジュールも携帯に入っています。
アラーム機能で忘れることもないですし。
唯、仕事関係のスケジュールは使い分けています。
打ち合わせなど、大切な自分が動くものに関しては、携帯のスケジュールにもアラーム機能を使って入れてますが、仕事の作業スケジュールや何時、どのページをクライアントに送った…などなど、会社員だった頃、システム手帳に書き記していたことは、現在、iCalで管理してます。
まぁ、私の場合、自宅が仕事場でもあるので、これで充分だったりするのですが、サラリーマンの方はやはりPDAだったりは必要ですよね…。
ダンナですら持ってますから…
って、最近PDAを使っているかどうかは謎です…（苦笑）
私も予定はiCalで、メールアドレス関係はアドレスブックに入れています。
携帯にはよく電話やメールをする人(基本的に身内)などの必要最低限のデータだけ入れてます、更新が面倒なので(^_^;あと、携帯もPDAと同じくぶっ飛んだ時が怖いし…
iCalやアドレスブックの情報もiPodに入る(iPodにはカレンダーとアドレスブックの表示機能はあります)ので、入ってなかったのは、メモとか管理したいその他の情報だけ。それを今回テキストで入れるようにしたということで、現状満足しています。(電子辞書機能を除いて)
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